Tarvitsee enemmän aikaa? Opi kuinka kertoa aikasi strategisella monitehtävällä

"Hei Siri, luo tapahtuma keskiviikkona klo 10.30."

"Sinulla on jo 2 tapahtumaa tuolloin, pitäisikö minun ajoittaa se silti?"

"Joo."

Monitehtävä oli kuuma tuote 2000-luvun alkupuolella. Se oli kaikkien ansioluettelo ja erittäin haluttu taito.

Vuodesta 2010 lähtien monista tehtävistä tuli likainen sana ja resepti uupumiseen, häiriötekijöihin, hämmennykseen ja hajautettuun esitykseen.

Tutkimukset vahvistivat, että tehtävien vaihtaminen johtaa siihen, että joudutaan viettämään aikaa niiden väliseen kootusaikaan, aiheuttaen menetettyä aikaa ja enemmän käytettyä henkistä energiaa vaihdettaessa vaihteita tehtävien välillä.

Keskittymisen halu

Maailmassa, joka on täynnä pingsiä, ilmoituksia ja google-palveluita ollessasi liikkeellä, keskittymisestä on tullut mennä pyrkimykseen ja taitojoukkoon.

Kyky hioa yhdestä asiasta, mikä on tärkeintä, yksinkertaistaminen, melun vähentäminen ja asiaan päästäminen.

Ongelmana on, että asioita on aivan liikaa. Liian monia tehtäviä, keinoja, verkkoja ja rehellisesti sanottuna - liian paljon hienoa paskaa siellä.

Joten miten voimme tehdä kaiken?

Kuinka meillä voi olla kaikki?

Ota käyttöön uusi lähestymistapa monitehtäviin. Kuinka aika luoda tyhjästä.

Strateginen moniajo

Aivosi ei ole suunniteltu kirjoittamaan sähköpostia ja pitämään puhelinkeskustelua samanaikaisesti.

Mutta aivosi kykenevät tekemään useita asioita kerralla ja, rumpalista, ole hyvä, KAIKKI PAREMPI, kun sinusta tulee strateginen monitehtävissä.

Strategisen monitehtävän lähtökohtana on kertoa aikasi tekemällä enemmän kuin yksi asia samanaikaisesti, kertomalla siten aikaasi 2X tai jopa 3X.

Ja se paranee

Sen lisäksi, että kerrot aikaasi useilla tehtävillä ja strategisella monitehtävällä, pystyt vähentämään kunkin tehtävän suorittamiseen kuluvaa aikaa - JA tehostamaan kunkin tehtävän tehokkuutta.

Joten, tässä on suunnitelma:

  • Tuplaa tai kolminkertaista aikaa tekemällä enemmän kuin yksi asia kerralla.
  • Suorita tehtävä paremmin. Luo parempi sisältö, hanki parempia ideoita, aivoriihi paremmin jne.
  • Vähennä kunkin tulostusaikaa lisäämällä tehokkuutta, mikä säästää vielä enemmän aikaa.

Mutta ensin sinun on tiedettävä, mitkä tehtävät ryhmitetään ja mitkä eivät. Jotkut tehtävät ovat tehokkaampia ryhmiteltyinä, jotkut tehtävät vaativat vain keskittymisen ja keskittymisen.

Siinä on kaksi asiaa.

  1. Mitkä tehtävät vaativat aivojen huomio-osaa ja mitkä tehtävät voidaan tehdä aivojen automatisointiosalla.
  2. Tehtävien erottaminen aistityypin mukaan 5 aistin perusteella. Näkö, kosketus, kuulo, maku, haju. Kahta saman aistintyypin tehtävää ei voida sovittaa yhteen.

Tehtävät luokitellaan seuraavasti:

  • Tottumustehtävät - Toistuvasti suoritetut tehtävät, jotka ovat siirtyneet aivojen fokusosasta aivojen automatisoituun osaan. Ihanteellinen yhdistämiseen.
  • Kohderyhmät - Vaatii huomiota ja yleensä vaatii analyyttistä kykyä. Ei voida yhdistää.
  • Luovat tehtävät - Vaatii huomiota ja luovuutta. Voidaan yhdistää.
  • Oppimistehtävät - Aka, oppimistehtävät. Vaatii huomiota. Voidaan yhdistää.

Tottumustehtävät

  • Ajo
  • Tavallisten ruokien valmistus (Uuden reseptin seuraaminen on oppimista, ja se vaatii jälleen kohdennettua huomiota)
  • Talon yleinen siivous, ikkunoiden puhdistus, pölyäminen, lakaisu, siivoaminen ja organisointi
  • Kävely
  • Kuntoilu
  • Kuunnella musiikkia
  • suihkussa

Luovat tehtävät

  • luominen
  • Suunnittelu
  • Aivoriihi
  • strategizing
  • Ongelmanratkaisu
  • Kirjoittaminen

Keskity tehtäviin

  • budjetointi
  • Tietojen analysointi

Oppimistehtävät

  • Äänikirjojen ja podcastien kuunteleminen
  • lukeminen

Nämä ovat vain näytteitä. Voit luoda ja laajentaa omia luetteloitasi.

Tässä on miten teet sen / kaava

Periaatteessa voit yhdistää VAIN Habit-tehtäviä valintasi mukaan

Muista, että voit yhdistää tehtäviä vain, jos niihin liittyy erilaisia ​​aisteja. Talon lukeminen ja puhdistaminen vaativat näkemystä tehtävän suorittamiseksi, mutta talon puhdistaminen ja äänikirjan kuunteleminen on mahdollista.

Kuinka tehtävien yhdistäminen voi auttaa niitä paremmin ja nopeammin?

Vahvistaa luovuutta

Luovat tehtävät tehdään paremmin yhdistelmänä monista syistä. Alkaen tosiasiasta, että yhteiskuntamme on pääosin vasemman aivon keskittynyt, luovaan toimintatapaan pääsy voi olla haastavaa ja aikaa vievää.

Luovien tehtävien yhdistäminen tottumustehtäviin:

  • Häiriöi aivoasi vain niin paljon, että alitajuntainen mielesi voi mennä töihin ja loistavat ideat “syttyvät mieleesi”
  • Rentouttaa dorsolateral prefrontaalista aivokuorta, jotta luovuus virtaa
  • Saa kehosi liikkumaan tarjoamaan enemmän happea ja veren virtausta, jotta ideat virtaavat.
  • Toiminnot, kuten musiikin kuuntelu, suihkussa ja liikunnassa, vapauttavat dopamiinia aivoihin, mikä on liitetty luovuuteen.

Stanfordin yliopiston tekemässä tutkimuksessa kävely vauhdittaa luovaa ajattelua keskimäärin 60 prosentilla.

Tiede osoittaa, että jotkut luovimmista ideoistamme tapahtuvat suihkussa rentoutuneen, hajaantuneen tilan ja dopamiinin vapautumisen takia.

Luo tietoisuutta

Strateginen monitehtävä vaatii suunnittelemista eteenpäin, luokittelua ja ryhmittelyä tehtäviin. Itse asiassa luot kokonaisuuden kuvan tehtävistäsi ja tietoisuudestasi heidän ympärillään ja niiden jälkeen.

Parkinsonin lain mukaan ”työ laajenee niin, että sen suorittamiseen käytettävissä oleva aika täyttyy”.

Joten mitä enemmän työtä tiedät, sitä tehokkaampi olet.

Bonuspisteet ajan estämisestä.

Näytetehtäviä, jotka on hyvä tehdä yhdessä

  • Siivoa talo + kuuntele podcasteja
  • Aja + kuuntele podcasteja
  • Harjoittelu + kuuntele musiikkia
  • Lue kirja + tee muistiinpanoja
  • Kävele + aivoriihi + kuuntele musiikkia
  • Kävele + aivoriihi + keskustele aiheeseen liittyvästä keskustelusta
  • Opi jotain uutta + talon pölyäminen
  • Suihku + aivoriihi
  • Keitä + siivoa ja järjestä keittiö + tartu rakkaasi puhelimeen

Protip: Älykäs pinoaminen

Älykkäässä pinoamisessa on kyse kahdesta asiasta, ajoituksesta ja sijainnista.

Suunnittele tehtäväsi sen ajan suhteen, johon ne vievät ja missä olet. Esimerkiksi pesun aloittaminen ja astioiden tekeminen, sitten tietokoneiden tekeminen, jotta pyykinpesut ovat valmiita kuivumaan ja astiat ovat kuivia ja ne voidaan laittaa pois ennen kuin sinun täytyy poistua talosta.

Varmista, että tietokoneet työskentelevät ensin impulssilla ja ymmärtävät, että sinun on poistuttava talosta pesun ollessa vielä pesussa ja jäljellä on 20 minuuttia.

Niille teistä, jotka palkkaat jonkun suorittamaan kaikki tuottamattomat tehtävänne, tässä on toinen esimerkki.

Valmistele sähköposti edellisenä iltana, jotta voit lähettää sen automaattisesti aamulla kokouksen ollessa, jotta saat vastauksen kokouksen aikaan. Maksimoi sitten vähän "kuollut aika" kokousajan ja lounasajan välillä viittaamalla pikaisten tehtävien luetteloon. Suunnittele syvä työsi lounaan jälkeen. Kävele sitten lounaalle samalla kun aivoriihiä. Palattuaan lounaalta, siirry ”syvään työhön” tai keskity tehtäviin.

Vanha suosikki: Ryhmän kaltaiset tehtävät

Tämä klassinen tekniikka sisältää ryhmittelyn kuten tehtävät, jotka täydentävät toisiaan. Valmistunut peräkkäin tai strategisen monitehtävän kautta.

Esimerkiksi, kun kirjoitan tietoisuuden vapauden puolesta, minä kirjoitan ja kuuntelen musiikkia. Ja istuntojen välillä kuuntelen kirjoittamaani sisältöä nähdäkseni, onko jotain, joka voi parantaa artikkelia. Kuunnellessani sisältöä, haluan tehdä tapana tehtäviä, kuten puhdistaa tai järjestää tietokoneen työpöydän / työtilan.

Tämä ei ole tarkka tiede, se on idea, jonka tarkoituksena on antaa ajattelutavan muutos ajan ja tehokkuuden suhteen.

Ympärillämme oleva maailma kehittyy nopeasti, ja niin meidänkin pitäisi.

Ota ideasi, jotka toimivat puolestasi, ja suunnittele tietoinen evoluutio. Saatat yllättyä miellyttävästi siitä, kuinka paljon enemmän voit saavuttaa.

Alun perin julkaistu osoitteessa https://consciousnessliberty.com 5. tammikuuta 2020.